El principal objetivo de una empresa es conseguir producir más en el menor periodo de tiempo para conseguir que los beneficios sean posibles. Por ese motivo, las empresas siempre buscan la eficiencia. Para conseguirla, muchas empresas apuestan por las impresoras inteligentes con las cuales la producción es más sencilla. El objetivo de cualquier empresa es incluir mejoras en la empresa para que sus trabajadores puedan trabajar más y así el aumento de la producción esté asegurado.
¿Qué es una impresora inteligente?
Una impresora inteligente es una impresora capaz de poder hacer varias tareas diferentes a la vez. Muchas de esas impresoras destacan por ser multifunción, por lo que vienen muy bien tanto a las empresas como a los particulares. Para que te hagas a la idea, suelen destacar por ofrecer la opción de imprimir, fotocopiar, escanear o incluso mandar fax entre otras funciones.
Uno de los puntos fuertes de esta variedad de impresoras es que cuentan con inteligencia interna. Me explico, viene con memoria para poder ir almacenando la carga de trabajo. Gracias a esa memoria, se pueden mandar varias órdenes a la vez y luego la impresora se irá encargando de sacar adelantes las órdenes según el orden de llegada. Eso permite que varios trabajadores puedan mandar las órdenes y luego la impresora las vaya ejecutando poco a poco. De esa manera se evita tener que esperar a mandar la orden hasta que la primera haya sido ejecutada. Todo está pensado para que el trabajo sea más ágil y realmente se consigue porque todo es más eficiente.
Si tienes una empresa que quiere aumentar su competitividad y digitalizarse, la mejor opción será adquirir una o varias impresoras inteligentes. La decisión dependerá de la carga de trabajo que te vayas a dar. Es mejor quedarse largo que no quedarse corto y que el trabajo de tus trabajadores se comience a acumular porque la impresora no es capaz de sacar toda la carga de trabajo.
Beneficios de imprimir documentos en una impresora inteligente
Si todavía tienes dudas de si optar por una impresora inteligente o no, te vamos a mostrar una serie de beneficios que seguro te harán tomar la decisión acertada.
- Gestión de costes: gracias a la ayuda de una impresora inteligente podrás hacer una gestión de costes mucho más profesional. Esta variedad de impresoras viene preparada para conseguir que el gasto de material se pueda reducir al máximo y en consecuencia ahorrar en costes. Gracias a este sistema podrás disfrutar de un ahorro importante y así amortizar el coste de la compra con más rapidez. Es una opción perfecta para las empresas que quieren aumentar sus beneficios a medio y largo plazo. Gracias a la gestión, la impresora podrá imprimir todas las órdenes. Incluso algunos modelos dan preferencia a la impresión de los documentos del trabajador que está justo delante. Eso se debe a que entiende que son más urgentes y les da preferencia frente a otros. A eso hay que añadir que este tipo de impresoras también cuentan con la opción de poner un número máximo de impresiones por trabajador y habilitar funciones personalizadas. El objetivo es aprovecharla al máximo y evitar que se haga un uso inadecuado de la misma. Eso se traduce en que cada vez tienen más presencia en las oficinas de nuestro país.
- Eficiencia: otro de los puntos positivos es que son muy eficientes. Ofrecen muchos extras como la opción de poder editar los documentos en PDF, escanear o incluso buscar documentos que ya han pasado por la impresora. Todo dependerá de la capacidad de la impresora.
- Aporta seguridad: dentro de una empresa la seguridad es primordial y esta variedad de impresoras la ofrecen. Gracias a sus nuevos sistemas es más fácil proteger la información que pasa por ella, lo que hace que la privacidad esté asegurada. Puedes tener la seguridad de que es más probable que la información se robe a través del acceso online que a través de la impresora.
- Impresión a distancia: gracias a que las impresoras ya funcionan de manera inalámbrica, el trabajador no tendrá que ir con su ordenador a la impresora y conectarlo. Solo tendrás que dar la orden a distancia y la impresora sabrá lo que debe hacer. Por supuesto, se puede realizar la orden desde el ordenador del trabajo o desde el móvil o tablet. Solo hace falta que el dispositivo esté vinculado a la impresora y mandar la orden. Gracias a ese sistema, todo es mucho más fácil y ágil. Eso ayuda a que la producción de la empresa sea mayor.
¿Cómo ahorrar dinero con una impresora inteligente?
Tras conocer todos los beneficios que nos puede ofrecer una impresora inteligente, es el momento de mostrarte cómo ahorrar dinero por cada impresión. Aunque pueda parecer mentira, se puede y te lo explicamos.
Para ahorrar dinero en cada de las impresiones, lo mejor que se puede hacer es cargar la impresora con cartuchos compatibles. Como puedes comprobar en QueCartucho.es, expertos en cartuchos compatibles, hay cartuchos para todo tipo de impresoras. Solo hay que elegir el que es compatible. La instalación es la misma y como podrás comprobar, la calidad de impresión también lo será. Y no solo podrás disfrutar de la misma calidad de impresión a un precio más económico, también podrás tener la certeza de que la duración del cartucho será la misma que la de un cartucho original. Por ese motivo, son muchas las empresas y oficinas que optan por los cartuchos compatibles para reducir costes. El coste por impresión desciende de manera importante, sin que eso afecte a la producción.
Además, si quieres que el coste por impresión sea todavía más bajo, asegúrate de que la calidad de la impresión esté en grado medio o bajo. De esa manera el coste será más bajo y la experiencia será satisfactoria. Por supuesto, si algún documento o imagen la debes imprimir en más calidad, solo tendrás que configurar la impresora inteligente para que ese documento tenga más calidad.
Lo importante es dejar claro que, si realmente quieres disfrutar de una buena impresión, deberás optar por una impresora inteligente. Y si buscas el ahorro para tu negocio, entonces la mejor opción es optar directamente por usar consumibles compatibles. Unos buenos cartuchos te darán los mismos resultados y a cambio podrás ahorrar muchos costes. No lo dudes, pruébalos y podrás ver rápidamente sus beneficios.